La presente política de privacidad (“Política de Privacidad”) tiene como objeto, establecer el contenido de todas las reglas aplicables a la protección y tratamiento de datos de carácter personal que son la naturaleza del desarrollo en el objeto social de la empresa TAXI IMPERIAL S.A.S, identificada con N.I.T. 900.529.865-0, domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C, con dirección Av. Cll. 9ª # 50-15, correo taxiimperial@habeasdata.info y teléfono 4202600, en progreso de sus actividades comerciales, atendiendo la normatividad vigente frente a la protección de los datos personales. TAXI IMPERIAL S.A.S., actúa como RESPONSABLE del tratamiento de la información de acuerdo a las finalidades descritas en esta Política de Tratamiento de Datos.
Bajo las definiciones contenidas en el artículo 3 de la ley 1581 las definiciones que se tratan en esta política son exactamente las siguientes:
La Política de Tratamiento de la Información, contenida en este documento, regula a todos los procesos organizacionales que TAXI IMPERIAL S.A.S, tenga en el desarrollo de su objeto social, y que involucre el tratamiento de datos de carácter personal de sus clientes, o cualquier persona que autorice el manejo y custodia de sus datos.
Esta política de privacidad es de carácter obligatorio para todos los niveles operativos de TAXI IMPERIAL S.A.S., sus trabajadores y cualquier persona que tenga acceso a los datos personales sobre los que TAXI IMPERIAL S.A.S., tenga alguna responsabilidad legal.
Las políticas contenidas en estas disposiciones fueron elaboradas bajo el tenor de los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto único Reglamentario 1074 de 2015.
TAXI IMPERIAL S.A.S. hará uso, recolección, verificación, almacenamiento, utilización, circulación o supresión los datos que sean entregados para su tratamiento mediante autorización del titular de la información, de acuerdo a los fines contenidos en esta política de privacidad, el tratamiento se hará en la siguiente forma:
TAXI IMPERIAL S.A.S. utiliza los datos personales que captura en ejecución de su objeto social para las siguientes finalidades:
En el caso de los empleados de TAXI IMPERIAL S.A.S., sus datos serán recolectados para los siguientes fines:
Con la autorización del titular, se autoriza a TAXI IMPERIAL S.A.S. a, recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, tratar, actualizar y disponer de sus datos personales, los cuales podrán ser incorporados las bases de datos o en repositorios electrónicos de todo tipo.
Si bien, TAXI IMPERIAL S.A.S. cuenta con Plataformas tecnológicas (Incluidos Aplicativos Móviles: “Taxi Imperial | Viajero”) o aplicativos que permiten realizar pagos en línea, NUNCA almacena información relativa a números de Tarjetas de Crédito y/o crédito, fechas de vencimiento, códigos de verificación y/o claves. La sociedad autorizada para ser el canal de pago por las Plataformas tecnológicas, será el responsable de dicho tratamiento, por su lado TAXI IMPERIAL S.A.S. será encargado en el tratamiento de la información.
Los titulares de los datos personales contenidos en los archivos que reposen en los sistemas de información tanto virtuales como físicos de TAXI IMPERIAL S.A.S., tienen los siguientes derechos respecto del manejo de su información:
En desarrollo de esta política sobre el manejo de información TAXI IMPERIAL S.A.S., asume los siguientes deberes:
Queda prohibida la transferencia de datos personales sin el consentimiento previo, escrito y expreso del titular del respectivo dato, salvo las excepciones de ley. La cesión o comunicación de datos personales deberá ser inscrita en el registro central de datos personales de TAXI IMPERIAL S.A.S., y contar con la autorización del propietario de los datos. El incumplimiento de estas prohibiciones por parte de empleados de TAXI IMPERIAL S.A.S., será considerado como falta grave, que podrá dar lugar a la terminación de la relación laboral con justa causa, en los términos del Reglamento Interno de Trabajo. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.
Los titulares de la información tienen derecho a acceder a sus datos personales y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos actualizarlos en caso de ser inexactos o a solicitar su eliminación cuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos frente al DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos, a través de la presentación de la solicitud respectiva al DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES son:
Los mecanismos referidos podrán ser utilizados por los titulares o terceros con autorización legal para actuar en su nombre con los siguientes propósitos:
I. DERECHO DE ACCESO: El titular de la información podrá consultar de forma gratuita sus datos personales al menos una vez cada mes calendario. Para conocer los datos personales que son objeto de tratamiento por parte de TAXI IMPERIAL S.A.S., usted podrá elevar una solicitud indicando la información que desea conocer, a través de una solicitud a través de los mecanismos descritos en este numeral.
La petición será atendida por parte del DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la petición dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
II. RECLAMOS: De conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, el Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión y/o revocatoria de la autorización cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante TAXI IMPERIAL S.A.S., el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El área responsable de atender las peticiones de acceso, rectificación, actualización, supresión de datos o revocatoria del consentimiento o autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, es el DEPARTAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, con oficina ubicada en la Av Calle 9 # 50 – 15 Torre A Piso 3 dirección electrónica taxiimperial@habeasdata.info
Esta política de protección de datos personales es para uso exclusivo de TAXI IMPERIAL S.A.S., por tanto, está prohibida su copia, reproducción, distribución, cesión, publicación y/o traducción, por razones de seguridad y en atención al respeto de la propiedad intelectual, como creación amparada por la legislación nacional e internacional.
Las información recolectada en las bases de datos tendrán una vigencia de 10 años con el fin de ser solicitadas por las autoridades judiciales o administrativas competentes. Después de transcurrido el tiempo de vigencia sobre las bases, la información será eliminada permanentemente.
Esta política de protección de datos personales entra a regir a partir del 26 de enero de 2023.